VEDTEKTER FOR OSMARKA BYGDALAG

1. NAVN

Foreningens navn er Osmarka bygdalag

1. FORMÅL

Overordnet mål for Osmarka bygdalag er å arbeide for trivsel, sikkerhet og godt miljø i bygda.

1. MEDLEMSSKAP

Alle personer som føler tilknytning til Osmarka og som har betalt fastsatt kontingent.

1. ÅRSMØTET

Årsmøtet er organisasjonens øverste myndighet. Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars.

4.1 Innkalling og beslutningsdyktighet

Årsmøtet trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 2 ukers varsel.

Saksliste skal følge innkalling.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet , skal være styret i hende , skriftlig og begrunnet, senest utgangen av februar.

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Saksliste skal følge innkalling.

Så vel ordinært som ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig med det antallet medlemmer som er tilstede.

4.2 Ordinær årsmøtebehandling

Årsmøtet skal:

-velge møteleder

-velge møtesekretær

-behandle innkalling

-behandle saksliste

-behandle årsmelding

-behandle revidert regnskap

-behandle saker ihht. Saksliste

-Vedta budsjett og vedta kontingent

-Vedta planer for kommende år

-Valg av følgende:

a) Leder for ett år

b) 2-3 medlemmer til styret for to år

c) tre varamedlemmer (nummerisk) til styret for ett år

d) to revisorer

e)Medlem til valgkomite for 3 år

f) Eventuelle andre valg

4.3 Valgbarhet

Alle tillitsverv er basert på frivillighet.

4.4 Avstemmingsmåter

Skriftlig avstemming ved valg dersom det er mer enn en kandidat til vervet som skal besettes.

Skriftlig avstemming bare dersom det forlanges i andre saker.

Sakene avgjøres ved alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt, unntatt ved valg der resultatet avgjøres ved loddtrekning.

4.5 Protokoll

Det skal føres protokoll over forhandlingene.

Protokollen skal underskrives av valgt møteleder og valgt møtesekretær.

Utskrift av protokollen skal sendes styret og kommunens kulturavdeling.

5 STYRET

Osmarka bygdalag ledes av et styret på inntil syv personer, med 3 varamedlemmer (nummeriske).

Styret velges av årsmøtet og skal lede organinsasjonen i perioden mellom årsmøtene.

Lederen skal velges av årsmøtet for ett år av gangen. Lederen har signatur og prokura alene.

De øvrige styremedlemmene velges for to år, men slik at halvparten er på valg hvert år.

Styret konstituerer seg selv.

Styret utnevner aktuelle komiteer og utvalg.

Leder i aktuelle komiteer og utvalg har ansvaret for å holde styret orientert om arbeidet i komiteer og utvalg.

Styret holder møte så ofte som lederen finner det nødvendig, eller når minst halvparten av styrets medlemmer krever det, men minimum en gang i kvartalet.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer og leder eller nestleder er tilstede.

Ved stemmelikhet teller leder eller nestleders stemme dobbelt.

Styret fastsetter tid for årsmøtet.

Kasserer sørger for å føre regnskap og avslutte regnskapet i god tid før årsmøtet, slik av revisorene får rimelig tid til å revidere regnskapet.

Sekretæren utarbeider årsmelding i samråd med lederen og styret for øvrig.

Det skal føres protokoll over forhandlingene i styret.

6 ØKONOMI

Styret skal sørge for god regnskapsførsel og en betryggende forvaltning av organisasjonens midler og eiendeler.

Alle verv i styret er ulønnet.

Alle dokumenterte utgifter i forbindelse med styrearbeidet dekkes etter forhåndsavtale med styret.

Regnskapsåret følger kalenderåret.

Avsluttet regnskap revideres av to årsmøtevalgte revisorer før det legges frem for årsmøtet.

Styret skal utarbeide forslag til budsjett for påfølgende regnskapsperiode.

Budsjettet skal fastsettes av årsmøtet.

Kontingent blir fastsatt av årsmøtet.

7 VEDTEKTSENDRINGER

Disse vedtektene kan bare endres av årsmøtet med minst 2/3 flertall.

Forslag til endringer må framsettes i samsvar med vedtektene.

8 OPPLØSNING

Oppløsning av organisasjonen kan bare vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall for å være gyldig.

Disponering av organisasjonens midler bestemmes med alminnelig flertall på det samme møtet.

Vedtektene er godkjent av stiftelsesmøtet/ årsmøtet for Osmarka Bygdalag 30.3.09

Miriam Fostervoll Flemmen

Leder i Stiftelsesstyret